Informativa sulla privacy e sulla protezione dei dati

In conformità con il principio di trasparenza e con il dovere di informazione stabiliti dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679, la Curia Generalizia degli Agostiniani Recolletti informa gli interessati sulle circostanze e le condizioni del trattamento dei loro dati, nonché sui diritti che li assistono.

Chi è il titolare del trattamento dei suoi dati?
Identità: Curia Generalizia degli Agostiniani Recolletti
Codice fiscale: IT80074670581
Indirizzo postale: Viale dell’Astronomia, 27 – 00144 Roma (Italia)
Telefono: +39 06 59265 34
Posta elettronica: secretariogeneral@oar.it

Per quali finalità trattiamo i suoi dati personali?
Presso la Curia Generalizia degli Agostiniani Recolletti trattiamo i dati personali degli interessati per le seguenti finalità:

  • Gestire il rapporto con il nostro personale, volontari, religiosi, collaboratori e clienti.
  • Mantenere e gestire il rapporto commerciale con i nostri fornitori di prodotti e servizi.
  • Garantire la sicurezza delle persone, dei beni e delle strutture.

Per quanto tempo conserviamo i suoi dati?
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare la finalità per la quale sono stati raccolti e a determinare le eventuali responsabilità che potrebbero derivare da tale finalità e dal trattamento dei dati.

Quali categorie di dati raccogliamo?
Sono oggetto di trattamento da parte della Curia Generalizia degli Agostiniani Recolletti le seguenti categorie di dati, secondo quanto corrisponde a ciascuno degli interessati: Dati di carattere identificativo: Nome e cognome, indirizzo (postale ed elettronico), documento d’identità e immagine. Altri dati personali: Data e luogo di nascita, età, sesso e nazionalità. Dati accademici: Formazione e titoli di studio. Dati familiari. Dati professionali: Esperienza professionale, appartenenza a ordini e associazioni professionali. Dati bancari. Dati di informazione commerciale: Attività, affari e licenze commerciali.

Qual è la base giuridica del trattamento dei suoi dati?
La base giuridica per il trattamento dei suoi dati personali sarà correlata alla finalità per la quale i dati sono stati raccolti. In tal senso, il trattamento dei suoi dati personali sarà legittimato da alcune delle seguenti condizioni:

  • L’esecuzione del contratto di prestazione di servizi.
  • L’adempimento di un compito svolto nell’interesse pubblico.
  • Il consenso prestato mediante una chiara azione affermativa da parte dell’interessato.
  • L’adempimento di un obbligo legale.

A quali destinatari saranno comunicati i suoi dati?
In linea generale i dati personali non saranno comunicati a terzi, salvo obbligo di legge. Non è previsto il trasferimento internazionale di dati.

Quali sono i suoi diritti quando ci fornisce i suoi dati?
Chiunque ha il diritto di ottenere conferma sull’eventualità che presso la Curia Generalizia degli Agostiniani Recolletti si stiano trattando dati personali che lo riguardano.

Gli interessati hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, nonché di chiedere la rettifica dei dati inesatti o, se del caso, di chiederne la cancellazione quando, tra gli altri motivi, i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti. In tali casi, la Curia Generalizia degli Agostiniani Recolletti lo comunicherà a ciascuno dei destinatari ai quali siano stati comunicati i suoi dati personali.

In determinate circostanze, gli interessati potranno chiedere la limitazione del trattamento dei propri dati, nel qual caso li conserveremo unicamente per l’esercizio o la difesa di eventuali reclami.

In determinate circostanze, e per motivi legati alla loro situazione particolare, gli interessati potranno opporsi al trattamento dei propri dati. La Curia Generalizia degli Agostiniani Recolletti cesserà di trattare i dati, salvo motivi legittimi cogenti o l’esercizio della difesa di eventuali reclami.

Avranno inoltre il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Gli interessati avranno il diritto di ricevere i dati personali che li riguardano, da loro forniti alla Curia Generalizia degli Agostiniani Recolletti, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Per l’esercizio dei diritti menzionati nei paragrafi precedenti, gli utenti possono inviare una comunicazione scritta alla sede legale della Curia Generalizia degli Agostiniani Recolletti o all’indirizzo di posta elettronica secretariogeneral@oar.it, includendo in entrambi i casi la fotocopia del proprio documento d’identità o di un documento identificativo analogo.

La informiamo altresì del suo diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo competente, qualora ritenga che nel trattamento dei suoi dati non siano rispettati i suoi diritti.

Quali misure di sicurezza abbiamo adottato?
La Curia Generalizia degli Agostiniani Recolletti la informa di aver adottato le misure di sicurezza di natura tecnica e organizzativa necessarie a garantire la sicurezza dei suoi dati di carattere personale e a evitarne l’alterazione, la perdita e il trattamento o l’accesso non autorizzati.

Allo stesso modo, la Curia Generalizia degli Agostiniani Recolletti ha stabilito misure per rafforzare la riservatezza e l’integrità delle informazioni nella propria organizzazione, mantenendo costantemente la supervisione, il controllo e la valutazione dei processi per assicurare il rispetto della privacy dei dati.